فهم دورة حياة طلب الشراء

ما هو طلب الشراء (PO)؟

طلب الشراء هو عبارة عن طلب يُرسل إلى المورد لتوريد عناصر المخزون إلى فرعك أو مستودعك.

ما الذي أحتاجه لإنشاء طلب شراء؟

لإنشاء طلب شراء، يتعين عليك تحديد الفرع/المستودع الذي ستستلم فيه عناصر المخزون والمورد الذي ستطلب منه توريد العناصر وعناصر المخزون التي ترغب في طلبها.

في حالة وجود ارتباط بين عنصر ما والمورد:

  • يتعين أن تكون كمية العناصر موجودة في وحدة طلب المورد.
  • يتعين أن تكون كمية العناصر أكبر من أو تساوي الحد الأدنى لوحدة الطلب.


كيف يتم احتساب التكلفة في طلبات الشراء؟

تُضبط التكلفة الافتراضية لعناصر المخزون وفقًا لما يلي:

  • تُضبط التكلفة الافتراضية لعناصر المخزون وفقًا لما يلي:
  • تُضبط التكلفة الافتراضية لعناصر المخزون وفقًا لما يلي:
  • إذا كان كل من تكلفة وحدة الطلب وتكلفة العنصر الثابتة ليست معينة، فيتعين عليك إدخال التكلفة يدويًا في طلب الشراء.

 

ما هي حالات طلب الشراء؟

عند إضافتك للفرع والمورد والعناصر إلى طلب الشراء، فيمكن حفظه كـ مسودة (تتغير الحالة إلى مسودة).عندما يكون طلب الشراء مسودة، يمكن لأي مستخدم مخول إجراء تعديلاتٍ عليه.بعد ذلك، يمكن نشر طلب الشراء (بحالته المتغيرة إلىمعلق) أو حذفه.عندما يُنشر طلب الشراء، سيتم تعيينه كمرجع بصيغة POXXX.وكلا الشخصين المنشئ والناشر سيتم حفظهما في طلب الشراء.

عندما تكون الحالة “معلق”، يمكن للمستخدمين الموافقة على طلب الشراء (تتغير الحالة إلى معتمد) أو رفضه (تتغير الحالة إلى مرفوض).

عندما تكون حالة طلب الشراء “معتمد” وتم استلام أول مجموعة مشتريات، تتغير حالة طلب الشراء من “معتمد” إلى مغلق إذا اشتريت جميع الكمية المذكورة في طلب الشراء، وإلا فستتغير الحالة إلى مستلم جزئيًا.


ما الذي يمكنني فعله مع طلب شراء بحالة مستلم جزئيًا؟

عندما تكون حالة طلب الشراء “مستلم جزئيًا”، يمكنك عمل معاملات شراء أكثر للعناصر المتبقية في طلب الشراء.

لا يمكن أن تشمل معاملات الشراء المرتبطة بذلك كمية أكبر من المذكورة في طلب الشراءلا يمكنك استلام أكثر مما طلبت) ولا يمكنك أن تحوز عناصر ليست مضمنة في طلب الشراء.بالإضافة إلى ذلك، لا يُسمح للمستخدمين بتغيير التكلفة في معاملات الشراء المثبتة في طلبات الشراء.يتعين حساب التكلفة في معاملات الشراء اعتمادًا على التكلفة الموجودة في طلب الشراء.

إذا كنت ترغب في تغيير التكلفة في طلب الشراء، فيتعين استخدام طلب شراء جديد، ما لم يكن طلب الشراء الحالي ما زال بحالة “مسودة”.

تتغير حالة طلب الشراء إلى “مغلق” عند شرائك لجميع العناصر الموجودة في طلب الشراء، أو عند وضع علامة عليه يدويًا بأنه “مغلق”.

يُعين تاريخ عمل طلبات الشراء عند تغييرك الحالة إلى معتمد أومرفوض.

Leave a Reply

Related Posts