أطلقت الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية نظام الفاتورة الإلكترونية تماشياً مع رؤيتها لتعزيز التحول الرقمي وتسهيل ممارسة الأعمال التجارية في المنطقة، إضافة إلى رغبتها في الارتقاء بحماية المستهلك وتقليل عمليات التهرب الضريبي.
تتضمن عملية نظام الفوترة الإلكترونية تبادل الفواتير و إشعارات الدفع والاستلام إلكترونيا بين المشتري والبائع. كما يمكن إنشاء الفواتير وإصدارها وتخزينها في شكل إلكتروني.
ووفقاً للقواعد التي وضعتها هيئة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA)، فمن الضروري أن تلتزم جميع المطاعم والمقاهي العاملة في المملكة العربية السعودية بنظام الفاتورة الإلكترونية.
يجعل نظام الفاتورة الإلكترونية التجارة أكثر سلاسة وكفاءة بما يؤدي إلى تسريع المدفوعات. كما أنه يقلل من المعاملات الزائفة بسبب شفافيته العالية، وهو أمر بالغ الأهمية لتوحيد عمليات الفوترة على نطاق جميع الشركات.
التقدم نحو المرحلة الثانية - مرحلة التكامل
كانت الشركات المسجلة بضريبة القيمة المضافة قد بدأت في تطبيق المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) بناءً على تعليمات الهيئة اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، حيث أصبحت الفواتير الإلكترونية إلزامية لهم جميعاً داخل أراضي المملكة العربية السعودية.
وسوف يتم إطلاق المرحلة الثانية، المعروفة أيضًا باسم مرحلة التكامل على دفعات وستكون سارية اعتبارًا من الأول من يناير 2023. وستشمل المرحلة الثانية إدخال المتطلبات الفنية والتجارية للفواتير والحلول الإلكترونية، وربط هذه الحلول مع “بوابة فاتورة” التابعة للهيئة.
يمكن تلخيص المتطلبات الرئيسية للمرحلة الثانية بما يلي:
ربط حل الفوترة الإلكترونية ببوابة فاتورة
إصدار الفواتير بتنسيقات معينة مثل XML أو PDF / A-3 باستخدام XML مضمن.
التأكد من إمكانية اتصال نظام الفوترة الإلكترونية بالإنترنت
التأكد من أن النظام قادر على الاتصال بالأنظمة الخارجية بواجهات برمجية (APIs) وإنتاج UUID (المعرف الفريد عالميًا) والتوقيع الرقمي ورقم تسلسلي فريد لكل فاتورة وختم تشفير
للامتثال للمرحلة الثانية، عليك اتباع الخطوات التالية:
إذا كان لديك فرع واحد فقط:
1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم فودكس
2. انقر فوق إدارة
3. انقر فوق الإعدادات
4. أضف رقم السجل التجاري الخاص بشركتك
5. انقر فوق حفظ التغييرات
بعد ذلك، عليك الذهاب إلى منصة فاتورة:
1. سجل الدخول للمنصة
2. انقر فوق Onboard New Device
3. اختر إنشاء رمز (رموز) OTP ل EGS واحد أو أكثر عن طريق إدخال عدد أكواد OTP التي ترغب في إنشائها
4. تقوم بوابة فاتورة بإنشاء رمز (رموز) OTP (صالحة لمدة ساعة واحدة)، والتي سيتم عرضها على البوابة ويمكن نسخها أو تحميلها في ملف.
5. أدخل رمز (رموز) OTP في ال EGS الخاصة بك في غضون ساعة واحدة من إنشاء رمز OTP
إذا كان لديك عدة فروع:
1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم فودكس
2. انقر فوق إدارة
3. انقر فوق الفروع
4. انقر فوق الفرع الذي تريد تعديله
5. انقر فوق تعديل الفرع في الزاوية العليا اليسرى
6. إضافة رقم السجل التجاري
7. انقر فوق حفظ
8. كرر الخطوات السابقة لإضافة رقم سجل تجاري لكل فرع لديك
بعد ذلك، عليك الذهاب إلى منصة فاتورة واتباع الخطوات المذكورة أعلاه للحصول على رمز (أو رموز) OTP.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات، يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني.
خلاصة
يتحرك التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية بثبات وقوة نحو تحقيق أهداف 2030، وتشكل لوائح واشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جزءًا من صورة أكبر تتضمن الشفافية الكاملة في الأعمال التجارية والمطابقة للمواصفات العالمية.
وقد أصبح من الضروري لعملك التجاري في مجال المطاعم أو المقاهي امتلاك نظام إلكتروني متوافق مع شروط الهيئة ولوائحها.
من خلال اعتماد حلول فودكس لإدارة المطاعم والمقاهي، فإنك لا تستفيد فقط من التعامل مع المزود الرائد لتكنولوجيا المطاعم في المنطقة فحسب، بل تكسب أيضًا راحة البال من خلال الالتزام تلقائيًا بمتطلبات الهيئة من اليوم الأول.
